Додаток 2
до
Порядку обробки та захисту персональних даних у Державній екологічній інспекції
України (абзац третій пункту 24)
ПОВІДОМЛЕННЯ
про
обробку персональних даних
1. Відповідно до вимог статей 8 та 12 Закону України «Про захист персональних даних» (далі – Закон) Ви інформуєтесь про те, що володільцем персональних даних є Державна екологічна інспекція України (далі – Держекоінспекція), що знаходиться за адресою: Новопечерський пров. 3, корпус 2, м. Київ, 01042.
2.
Склад та зміст персональних даних:
Для осіб, які звертаються в порядку,
визначеному Законом України «Про звернення громадян»:
прізвище, власне ім’я, по батькові
(за наявності); місце проживання; категорія громадян, соціальний стан;
відомості про засоби зв’язку; інші дані, які особа добровільно, за власним
бажанням, надає про себе.
Для осіб, відомості про яких підлягають обробці під час
виконання Держекоінспекцією своїх повноважень щодо
притягнення до адміністративної відповідальності:
прізвище, ім’я, по батькові (за
наявності); дата, місце народження;
місце проживання або
місцеперебування, номер телефону; місце роботи, посада, дата призначення на
посаду; документ, що посвідчує особу (вид, серія, номер, ким i коли виданий);
довідка кадрової служби, витяг з особової справи.
Для осіб, відомості про яких підлягають
обробці під час представництва інтересів Держекоінспекції в судах України,
інших юрисдикційних органах, забезпечення самопредставництва Держекоінспекції в
судах України:
прізвище, ім’я по батькові;
контактні дані.
Для працівників Держекоінспекції, її
територіальних та міжрегіональних територіальних органів:
прізвище, ім’я, по батькові (за
наявності); дата, місце народження;
місце проживання (фактичне та
місце реєстрації), номер телефону,
електронна пошта;
запис зображення (фото);
документ, що
посвідчує особу (вид, серія, номер, ким i коли виданий); відомості про
реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб –
платників
податків; відомості що містяться в трудовій книжці; освіта, науковий ступінь,
вчене звання;
автобіографічні дані,
особові картки, біографічні довідки,
характеристики;
особисті відомості (вік, стать, родинний склад, склад сім’ї, тощо); відомості
про перебування на військовому обліку; відомості про надані пільги;
дані, що стосуються стану
здоров’я в межах, визначених
законодавством;
інші дані, які особа добровільно, за власним бажанням, надає про себе.
3. Метою збору, зокрема обробки, персональних даних є:
виконання обов’язку Держекоінспекції як
володільця персональних даних, який передбачений законами України «Про
звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про поштовий
зв’язок», «Про державну службу», «Про оплату праці», «Про запобігання корупції»
та «Про охорону навколишнього природного середовища», а саме:
забезпечення
реалізації права кожного звернутися до Держекоінспекції відповідно до її
функціональних обов'язків із зауваженнями, скаргами та пропозиціями, що
стосуються її статутної діяльності, заявою або клопотанням щодо реалізації
своїх соціально-економічних, політичних та особистих прав і законних інтересів
та скаргою про їх порушення; забезпечення реалізації права кожного на доступ до
публічної
інформації;
забезпечення реалізації державної політки у сфері державної
служби,
трудових відносин та управління персоналом; представництво
інтересів Держекоінспекції в судах України, інших юрисдикційних органах,
забезпечення самопредставництва Держекоінспекції в судах України; притягнення
до адміністративної відповідальності за порушення законодавства у сфері охорони
навколишнього природного середовища, раціонального використання, відтворення і
охорони природних ресурсів.
4. Умови
надання доступу до персональних даних, зокрема інформація про третіх осіб, яким
передаються персональні дані:
Порядок доступу до персональних даних
суб’єкта персональних даних та третіх осіб визначається статтями 16-17 Закону.
Суб’єкт персональних даних має право на
одержання будь-яких відомостей про себе у будь-якого суб’єкта відносин,
пов’язаних з персональними даними, за
умови надання інформації, визначеної у пункті 1 частини четвертої статті 16
Закону, крім випадків, установлених законом.
Порядок доступу до персональних даних
третіх осіб визначається умовами згоди суб’єкта персональних даних на обробку
цих даних, наданої володільцю персональних даних, або відповідно до вимог
закону. Порядок доступу третіх осіб до персональних даних, які перебувають у
володінні розпорядника публічної інформації, визначається Законом України «Про
доступ до публічної інформації», крім даних, що отримує від інших органів
центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує
державну фінансову та бюджетну політику, під час здійснення верифікації та
моніторингу державних виплат.
5. Особи,
яким передаються персональні дані:
Поширення персональних даних без згоди
суб’єкта персональних даних a6o уповноваженої ним особи дозволяється у
випадках, визначених законом, i пише (якщо це необхідно) в інтересах
національної безпеки, економічного добробуту та прав людини, зокрема персональні
дані передаються іншим державним органам відповідно до закону виключно для
здійснення повноважень Держекоінспекцією або у разі необхідності виконання
обов’язку Держекоінспекції, який передбачений законом.
6. Суб’єкт
персональних даних має право:
знати про
джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки,
місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника
персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації
уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
отримувати
інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію
про третіх осіб, яким передаються його
персональні дані;
на доступ до своїх персональних даних;
отримувати не
пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків,
передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані,
а також отримувати зміст таких персональних даних; пред’являти вмотивовану
вимогу володільцю персональних даних із
запереченням проти обробки своїх персональних даних;
пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних
будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані
обробляються незаконно чи є недостовірними; на захист своїх персональних даних
від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з
умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на
захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність
та ділову репутацію фізичної особи; звертатися із скаргами на обробку своїх
персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або
до суду; застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства
про захист персональних даних; вносити застереження стосовно обмеження
права на обробку своїх
персональних даних під час надання згоди; відкликати згоду на обробку
персональних даних; знати механізм автоматичної обробки персональних даних; на
захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові
наслідки.